Privacy policy

Kebi Srl è titolare della piattaforma KEBI, di seguito denominato Ente. Nella gestione della piattaforma KEBI, l’ente raccoglie, tratta e comunica a terzi i dati personali dei propri utenti, di seguito Utenti partecipi, che effettuano la registrazione sulla piattaforma www.kebi.events a qualsiasi fine.

La piattaforma ha sede in Italia e pertanto soggiace alle leggi dello Stato Italiano. L’ente KEBI agisce nel pieno rispetto del Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito, per brevità: GDPR) e, in ottemperanza alle normative in esso contenute, con la presente informativa,

fornisce

tutte le indicazioni sul trattamento dei dati personali e sui diritti a spettanti agli iscritti, ai partecipi e agli utenti del sito.

Prima di manifestare il Suo consenso al trattamento dei dati, La invitiamo pertanto a prendere attenta visione dell’informativa.

1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO Titolare (cioè la persona a cui competono le decisioni in ordine alla finalità, alla modalità del trattamento di dati personali, alla sicurezza e agli strumenti utilizzati) è Kebi con sede in via Mecenate 76/32, 20138, Milano, P.I. in persona del suo legale rappresentante Sig. Cesare Mario Viacava domiciliato per la carica presso la sede legale dell’Ente.

2. RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI Il Responsabile, altresì noto con l’acronimo DPO, è la persona cui rivolgersi per la modifica/gestione dei dati che ogni utente conferisce tramite il proprio consenso. Il DPO sorveglia il rispetto della normativa in materia di dati personali e coopera con l’autorità di controllo (il Garante per la Protezione dei Dati Personali). In particolare, lo stesso ha funzioni di supporto e controllo, funzioni consultive, formative e informative relativamente all’applicazione del Regolamento.
Il Responsabile del trattamento è stato nominato nella persona di: Viviana Guerini

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE I dati personali degli utenti (cioè i dati forniti da coloro che si registrano sulla piattaforma) sono forniti a KEBI e da quest’ultima trattati, anche attraverso la comunicazione a terzi quando necessaria e strumentale, per le seguenti finalità:

• per finalità strettamente connesse e strumentali all’esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti, anche contrattuali, instaurati con KEBI, per consentire e gestire l’iscrizione dell’Utente alla piattaforma, di usufruire dei servizi offerti e per finalità amministrativo contabili e per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente ex art. 6 b) GDPR;
• per adempiere obblighi di qualunque natura previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie o comunque connessi ad obblighi derivanti da disposizioni impartite da autorità giudiziarie, da funzionari amministrativi o da organi di polizia, a ciò legittimati dalla legge o da organi di vigilanza e controllo ex art 6 c) GDPR;
• per finalità connesse a far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria da parte di KEBI ex art. 6 c) GDPR. L’autorizzazione per le finalità di cui ai punti, a), b) e c) che precedono è obbligatoria; il rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità per KEBI di erogare i servizi e/o dare esecuzione agli obblighi nascenti dai rapporti instaurati attraverso la propria piattaforma. Il relativo trattamento trova la propria base giuridica nel consenso del partecipe/utente manifestato attraverso la spunta in fase di registrazione e successivamente attraverso l’accettazione del regolamento generale della piattaforma. Il trattamento, inoltre, soddisfa legittimi interessi del Titolare quali: l’esecuzione del contratto, la fatturazione, la riscossione dei crediti. È da considerarsi, invece, meramente facoltativo, e dunque l’eventuale rifiuto non ostativo all’erogazione dei servizi forniti da Kebi, il consenso al trattamento dei propri dati per le seguenti finalità diverse funzionali all’attività di Kebi ex art. 6 a) GDPR.

• per finalità di marketing e/o comunque promozionali in forma automatizzata (sms, mms, email, fax) o in forma tradizionale (posta, contatto telefonico);
• per la comunicazione a terzi, con conseguente trattamento da parte di queste, che potranno utilizzarli per finalità di marketing e/o comunque promozionali;
• per attività di profilazione e/o analisi proprie correlate ad indagini di mercato e/o di tipo statistico. Il relativo trattamento trova la propria base giuridica nel consenso del partecipe manifestato attraverso la spunta in fase di registrazione.

4. DATI PARTICOLARI Sono considerati dati particolari, ai sensi e per gli effetti dell’art. 9 GDPR, tutti i dati “idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” degli Utenti.
Tali dati non sono mai raccolti da KEBI, ma nel caso dovesse accadere, KEBI li tratterà esclusivamente in seguito a specifica ed esplicita manifestazione di consenso degli Utenti, rilasciata per iscritto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 9, co 2a) GDPR.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO I dati personali degli utenti raccolti per le finalità direttamente connesse all’erogazione dei servizi forniti attraverso la piattaforma KEBI, saranno trattati dai dipendenti e collaboratori, sia interni che esterni, di KEBI a ciò formalmente incaricati ai sensi dell’art. 4 GDPR quali persone formalmente autorizzate a compiere il trattamento dei dati personali.
Il trattamento dei medesimi potrà avvenire tramite sistemi manuali, informatici e/o telematici anche automatizzati nel rispetto delle norme e dei principi di liceità e correttezza, attraverso le modalità più idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Essi saranno comunicati a Terzi solo ove strettamente necessario.
KEBI non raccoglierà alcun dato dal profilo Facebook degli Utenti. Allo stesso modo, nessun dato condiviso dagli Utenti su Kebi sarà trasferito su Facebook, in mancanza di specifica autorizzazione dell’utente stesso.

6. COMUNICAZIONE A TERZI KEBI, nel rispetto di tutto quanto già previsto ai punti precedenti, comunica i dati dei propri utenti a:

• i progettisti per consentire ai medesimi l’esecuzione degli obblighi da essi assunti verso i partecipi/sostenitori;
• ai fornitori di servizi di consulenza esterni, quali a titolo meramente esemplificativo, legale, fiscale, tributaria, e similari, e/o ai fornitori di servizi informazioni del cui supporto KEBI può avvalersi nell’esercizio della propria attività attraverso la propria piattaforma;
• soggetti terzi ai fini del rilevamento della soddisfazione sulla qualità dei servizi erogati attraverso la piattaforma KEBI, e/o elaborazione di ricerche di mercato, profilazione di clientela. I dati personali degli utenti potranno essere trasferiti all’estero, all’interno dell’Unione Europea o, se all’esterno, in modo da fornire Garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del Regolamento 679/2016.

7 PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI E CRITERI UTILIZZATI I dati personali da comunicati dall’Utente e quelli raccolti da Kebi saranno conservati per 10 anni dall’ultimo accesso in piattaforma, a meno che gli stessi non siano necessari per adempiere ad obblighi di legge o obblighi derivanti dall’esercizio di diritti in sedi giudiziarie, o su richiesta di Autorità.
I dati eventualmente trattati, dietro specifico consenso dell’utente per finalità di marketing e/o di profilazione, saranno trattati per un tempo massimo di 24 mesi.

8. DIRITTI DEL PARTECIPE Il Regolamento Europeo 679/2016 riconosce agli utenti i diritti di seguito elencati che possono esercitare nei confronti del Titolare del trattamento.
Le richieste circa i diritti e/o ogni qualsiasi informazione e richiesta di spiegazione di cui lei avesse bisogno potranno essere inoltrate mediante richiesta scritta al Titolare del trattamento dei dati, con posta ordinaria all’indirizzo Via Mecenate 76/32, 20138, Milano, oppure con posta elettronica all’indirizzo email: privacy@kebi.events

9. DIRITTO DI ACCESSO L’art.15 del Regolamento Europeo consente all’utente di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dati che la riguarda ed in tal caso di ottenere l’accesso a tali dati.

10. DIRITTO DI RETTIFICA L’art. 16 del Regolamento Europeo consente all’utente di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, il partecipe ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

11. DIRITTO DI CANCELLAZIONE L’art. 17 del Regolamento Europeo consente all’utente di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi previsti dalla norma.

12 DIRITTO DI LIMITAZIONE L’art. 18 del Regolamento Europeo le consente di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dalla norma.

13. DIRITTO ALLA PORTABILITA’ DEI DATI L’art. 20 del Regolamento Europeo le consente di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Inoltre, le consente di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

14. DIRITTO DI OPPOSIZIONE L’art. 21 del Regolamento Europeo consente all’utente di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

15. DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO L’art. 7 del Regolamento Europeo consente all’utente di revocare il consenso da lei prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

16. DIRITTO DI RECLAMO L’art. 77 del Regolamento Europeo, qualora l’utente ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento, riconosce il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante Privacy), segnatamente nello Stato membro in cui l’utente risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti e pertanto si invitano tutti gli Utenti della piattaforma, sin da ora, a visitare periodicamente questa pagina per essere costantemente aggiornati sulle modalità di trattamento dei dati personali raccolti sulla piattaforma KEBI.

Il titolare del trattamento